إدارة المشاريع الصغيرة

هل لديك فكرة مشروع لكنك متردد بشأنها وإن سوف تنجح أم لا؟ وما هي الموارد التي تحتاجها؟ إذاً أنت تحتاج إلى خطة عمل.

كل مشروع وإن كان منزلياً يحتاج إلى تخطيط من أجل زيادة احتمال الربح وتقليل احتمال الخسارة.

والآن سوف نرى سوياً كيفية التخطيط لمشروع بطريقة سليمة.

خطة العمل:

وتتكون من ثلاث مراحل أساسية:

1.  تحليل السوق: وهي أهم مرحلة من مراحل الأعمال فهي تساعدك على فهم المستهلكين لمنتجاتك وخدماتك والمنافسين والميزات وتحديد قنوات التسويق والمبيعات التي سوف يتم اتباعها خلال خطة عملك.
2.  تحليل المستهلكين: فهم المستهلك يتطلب عدد من قيام الأنشطة قبل استثمار المشروع.

   مثال:

   قبل التفكير ببدء العمل على أي مشروع سواء كان منزلي أو مشروع تجاري يجب أن أكون مواكباً وعلى إطلاع تام لكل ما هو حديث في السوق وما هي متطلبات الزبائن كأن أسأل المعارف والأصدقاء أو عن طريق الاستبيان مثلاً وبناءً على النتيجة تقوم بالتحضير لمشروعك بالطريقة الصحيحة والمناسبة.

3. تحليل المنافسين: فمثلاً لنفترض أن هناك شخص اسمه عماد ولديه نفس فكرة مشروعك ففي هذه الحالة يجب عليك أن تفكر كيف أن تميز منتجاتك وخدماتك عن عماد ذلك لأن المنافسة تساعد عادةً على زيادة وعي المستهلك نحو المنتجات الموجودة والمنافس من حوله وفي هذه الحالة لدينا ثلاث طرق:

1)   أن أقدم منتجات أقل ثمناً من منتجات عماد.

2)   أن أقدم منتجات فيها تخصص أو اختلاف عن منتجات عماد.

3)   أن أقوم باختراع منتجات ليست موجودة في الأسواق.

بعد أن أصبح لدي الإلمام والفهم الواضح عن المستهلكين وكيف أميز نفسي عن أي مشروع آخر أسال نفسي السؤال التالي:

كيف أستطيع أن أسوق منتجاتي بالطريقة الصحيحة؟

تستطيع التسويق عبر مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebookو Instagram أو مثلاً عن طريق الطرق التقليدية عن طريق الأقارب والجيران والأصدقاء سوف نقوم بالتوسع بها لاحقاً.

التحليل الفني: بعدما أصبح لديك المعرفة التامة بالمستهلك عندها ستقرر كيف ستبدأ المشروع وما هي الموارد البشرية التي سوف تحتاجها وما التجهيزات الفنية لتأسيس المشروع

التحليل المالي: في هذه المرحلة سوف تقوم بحساب دقيق عن الرأسمال الذي سوف تحتاجه وما هي التكاليف التشغيلية بالإضافة لتكلفة المواد الخام وتصنيع المنتجات.